海外人事担当者の声から生まれたシステム 海外人事に携わる現場の人たちの意見や要望を取り入れて開発したプラットフォーム
株式会社グローバル・ワンは、システムを開発する前から、海外人事の課題と向き合ってきました。
GLOBAL MANAGEは、ソフトウェアを販売するために企画されたシステムではありません。
これまで、海外赴任規程の整備・見直し、海外給与運用、福利厚生制度設計、赴任者支援、帯同家族支援、海外拠点との調整業務など、企業の海外人事業務を長年支援してきた実務経験をもとに、本当に必要な仕組みを形にした海外人事業務専用プラットフォームです。
導入の前に、現場の悩みを知っていました
- 「情報がどこにあるか分からない」
- 「担当者しか運用を理解していない」
- 「Excelとメールの管理に限界を感じている」
- 「システムを導入したがExcelが残っている」
海外人事を知っているから、現場に定着する
海外人事業務は企業ごとに異なります。赴任規程も、承認フローも、支給手当も、管理項目も、 海外拠点との役割分担も違います。
だからこそ、海外人事システムは「機能の多さ」だけでは成功しません。
重要なのは、自社の運用に合うかどうかです。GLOBAL MANAGEは、実際の海外人事運用を理解した上で設計されているため、 人事担当者の業務に無理なくフィットし、継続的に活用されることを重視しています。
システム導入ではなく、海外人事DXを支援します
私たちの役割は、ソフトウェアを提供することだけではありません。
海外人事業務の標準化、 属人化の解消、ガバナンス強化、申請・承認業務の効率化、赴任者・帯同家族の利便性向上まで、 業務とシステムの両面から支援します。
だからこそ、私たちは「システム会社」ではなく、 「海外人事のパートナー」でありたいと考えています。
運用を押し付けず、貴社に合う形をご提案
GLOBAL MANAGEは、あらかじめ決められた運用を押し付けるシステムではありません。
まずは現在の運用を理解し、どこを標準化するべきか、どこを効率化するべきか、 どこを残すべきかを整理した上でご提案します。
現場の実情を踏まえて設計するからこそ、 導入後の定着まで見据えた提案が可能です。
目指しているのは、担当者が本来業務に集中できる環境
私たちが目指しているのは、単なるシステム導入ではありません。
海外人事担当者が本来の業務に集中できる環境をつくること。
そして、海外赴任者・帯同家族・海外拠点を含めた海外人事業務全体を、より効率的で安全な運用へ変えていくことです。
GLOBAL MANAGEは、そのための実務起点のプラットフォームです。
海外人事業務は、国内人事の延長ではありません
管理すべき情報が多岐にわたり、Excel・メール・紙の申請書での運用では、
以下のような課題が日常的に発生しています。
情報の分散
社員情報が複数Excelファイル・フォルダ・メールに分散し、必要な情報がどこにあるか分からない。
課題 01更新漏れ
ビザ・パスポート・保険の有効期限が更新されず、期限切れに気づかないリスク。
課題 02承認遅延
メールでの承認依頼が埋もれ、申請から承認までに時間がかかりすぎる。
課題 03確認ミス
紙の申請書・手入力が多く、転記ミス・入力漏れ・確認漏れが頻発。
課題 04担当者依存
担当者の経験・記憶に依存した属人的な業務体制。担当者変更時のリスクが高い。
課題 05引き継ぎ不備
担当者変更時に情報・進捗が抜け落ちる。文書化されていない手順が多数存在。
課題 06海外人事業務に必要な主要業務を
ひとつのシステム上で管理
赴任者情報、帯同家族、申請承認、進捗管理、給与精算、問い合わせ、外部業者連携まで、すべてをカバーします。
海外赴任者情報を一元管理
基本情報、所属、役職、赴任国、赴任先、赴任期間、出向形態、赴任・帰任履歴、証明書類、給与明細、経費情報、休暇情報、福利厚生上限などを、社員単位でまとめて管理。
複数Excelファイルや個別フォルダに分かれていた情報を一元化し、人事担当者が必要な情報をすぐ確認できます。
- 基本情報・所属・役職の登録
- 赴任国・期間・出向形態の管理
- 赴任・帰任履歴の蓄積
帯同家族情報も管理
配偶者や子女などの帯同家族に関する情報管理にも対応。氏名、続柄、渡航予定、パスポート、ビザ、学校、医療、保険などの情報を管理。本人より家族が遅れて渡航する場合も、家族側の準備状況を確認しながら進められます。
- 配偶者・子女の氏名・続柄管理
- 渡航予定・パスポート・ビザ管理
- 学校・医療・保険情報の一元管理
申請・承認業務をクラウド化
赴任申請、一時帰国、医療費、教育費、住宅費、経費精算、休暇申請、外部業者依頼など、海外赴任関連の各種申請をWEB上で実施。
- 多様な申請書に対応
- 承認ルートの柔軟設定
- 承認・差戻し状況の可視化
進捗の見える化
健康診断、予防接種、ビザ、航空券、引越し、保険、住宅、学校、現地手続きなど、多数のタスクを対象者ごとに管理。誰が、何を、どこまで完了しているかを一覧で確認。
- タスクごとの完了状況管理
- 期限・未対応項目のアラート
- 手続き漏れの防止
給与・経費・上限管理を一元化
海外給与、国内給与、各種手当、経費精算、休暇上限、福利厚生上限など、海外赴任者に関わる金銭・制度情報を管理。
- 個人別の給与明細管理
- 通貨・為替・勘定科目の紐付け
- 福利厚生・休暇上限の管理
問い合わせ対応を効率化
赴任者や帯同家族からの問い合わせを、システム上で管理。過去のやり取りが履歴として残り、担当者が変わっても対応内容を確認できます。
- 問い合わせ履歴の蓄積
- FAQとしての知見蓄積
- 定型対応時間の削減
外部業者とのやり取りも管理
引越し会社、ビザ業者、健診機関、保険会社、航空券手配会社など、外部パートナーとの依頼・進捗・見積書・請求書を管理。専用画面で進捗・書類を共有。
- 外部業者への専用画面提供
- 進捗・必要書類のシステム共有
- 委託業務のブラックボックス化解消
専用環境で高セキュリティを実現
貴社専用サーバーによるシングルテナント設計を採用。不特定多数の利用者が同じ環境を共有する一般的なクラウドサービスと異なり、安全な海外人事情報管理を実現します。
- 専用サーバーによるシングルテナント構成
- 海外人事データを他社環境と完全分離
- サイバー攻撃リスクの低減と安心運用
赴任前から帰任後まで
すべてのフェーズをカバー
海外赴任には多くのタスクが発生します。GLOBAL MANAGEは、
各フェーズで必要な情報管理・申請・進捗管理をまとめてサポートします。
赴任前のタスク
- 健康診断・予防接種の手配
- ビザ取得・更新手続き
- パスポート有効期限確認
- 航空券の予約・手配
- 引越し業者の手配・進捗
- 海外保険の加入手続き
- 住宅手配・契約
- 子女の学校手配
赴任中のタスク
- 一時帰国の申請・承認
- 医療費の申請・精算
- 教育費の申請・精算
- 住宅費の申請・精算
- 休暇申請の管理
- 給与明細の確認
- 福利厚生上限の管理
- 問い合わせ対応
帰任後のタスク
- 帰任時の各種精算処理
- 経費精算の完了
- 住宅契約の解約手続き
- 保険の変更・解約
- ビザの取消・返還手続き
- 引越し業者の帰任手配
- 子女の学校転校手配
- 帰任履歴の記録
GLOBAL MANAGEが
もたらす3つのメリット
人事担当者、赴任者・帯同家族、会社それぞれの視点から、海外人事業務が劇的に改善します。
人事担当者のメリット
メールやExcelを探す時間が減ります。申請状況、承認状況、進捗状況、問い合わせ履歴、添付書類、外部業者の対応状況を、ひとつの画面で確認できます。
- 情報の見える化による担当者依存の解消
- 引き継ぎ時の情報漏れを防止
- 業務の属人化から標準化へ
赴任者・帯同家族のメリット
自分が何を提出すべきか、どの手続きが完了しているか、申請が承認されたかを確認しやすくなります。問い合わせ内容も履歴として残るため、同じ説明を何度も繰り返す必要がありません。
- 提出物・手続き完了状況の自己確認
- 問い合わせ履歴の保持
- 帯同家族を含めた赴任準備の推進
会社のメリット
海外人事業務を標準化できます。申請履歴、承認履歴、更新履歴、添付書類をシステム上に残せるため、監査対応や内部統制にも役立ちます。
- 監査対応・内部統制の強化
- 安全配慮・リスク管理の水準向上
- ビザ・パスポート・保険の適正管理
システムに業務を合わせるのではなく
システムが業務に合わせる
一般的な人事システムや汎用ワークフローシステムとは方向性が異なります。
GLOBAL MANAGEは海外人事業務の実務に合わせて設計されたシステムです。
システムに業務を合わせる
- システムの基本仕様に業務を合わせる必要がある
- 会社ごとの赴任規程に対応しきれない
- 国ごとの制度・拠点ごとの承認ルートに非対応
- 本人負担・手当・住宅費・教育費が複雑に異なる
- 結局Excelやメールでの補完作業が残る
- 福利厚生上限の管理が困難
システムが業務に合わせる
- 海外人事業務の実務に合わせて設計
- 標準機能で多くの運用に対応
- 必要に応じて独自ルールへのカスタマイズ可能
- 拠点別・申請書別・承認者別の運用に対応
- Excelやメールでの補完作業を不要に
- 福利厚生上限・休暇上限も管理可能
標準仕様で対応できるか、貴社仕様に完全カスタムするか。
通常版とCustom Editionの2つをご用意。多くの企業では通常版で十分に運用できます。
STANDARD
マスタ機能で柔軟に設定・多くの企業に対応
- 申請書のカスタム設定
- 承認ルートの柔軟な設定
- 社員情報・帯同家族情報の管理
- 拠点・役職マスタの管理
- 外貨・為替レート・勘定科目の管理
- 福利厚生上限・休暇上限の管理
- 進捗管理・通知設定機能
- 外部業者の管理機能
CUSTOM
GLOBAL MANAGEを土台に必要な部分だけを作り足す
- 国別手当のカスタム管理
- 本人負担の独自ロジック実装
- 送金管理の追加機能
- 会計データ出力のカスタマイズ
- 特殊な承認ロジックの構築
- 独自補助規定の対応
- 基幹システムとの連携
- 通常版では対応しきれない要件に対応
海外人事業務の「見える化」をはじめませんか？
GLOBAL MANAGEは、貴社の海外人事業務に合わせた運用を実現します。
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